Guía como hacer asociacionismo juvenil

Introducción

El asociacionismo juvenil es una herramienta poderosa para que los jóvenes puedan unirse y trabajar juntos en la promoción de sus intereses y la mejora de su comunidad. Crear una asociación juvenil puede parecer un proceso complicado, pero con la guía adecuada, puedes hacerlo de manera eficiente y efectiva. Esta guía te proporcionará todos los pasos necesarios, desde la conceptualización hasta la gestión administrativa y legal del asociacionismo juvenil.

¿Qué es una Asociación Juvenil?

Una asociación juvenil es un grupo de personas, con edades entre catorce y treinta años, que se unen de manera voluntaria para promover, formar, integrar socialmente y entretener a la juventud. Estas asociaciones no tienen fines de lucro y sus objetivos pueden variar ampliamente, abarcando desde actividades culturales y deportivas hasta educativas y de voluntariado. La diversidad de asociaciones refleja los variados intereses de la juventud, lo que enriquece el tejido social de nuestra comunidad.

Ejemplos de Asociaciones Juveniles:

Asociaciones Culturales: Grupos que promueven el arte, la música, el teatro, y otras formas de expresión cultural entre los jóvenes.
Asociaciones Deportivas: Clubes de jóvenes que se dedican a la práctica de deportes como fútbol, baloncesto, natación, entre otros.
Asociaciones Educativas: Organizaciones que ofrecen tutorías, talleres educativos y programas de formación.
Asociaciones de Voluntariado: Grupos que se dedican a realizar actividades solidarias, como recolección de alimentos, apoyo a personas mayores, o limpieza de espacios públicos.

Importancia del Asociacionismo Juvenil

El asociacionismo juvenil es esencial para canalizar las aspiraciones de los jóvenes de manera colectiva y solidaria. Participar en una asociación juvenil:

Promueve la educación en valores democráticos: como la solidaridad, cooperación, tolerancia y diálogo.
Fomenta el voluntariado juvenil: incentivando a los jóvenes a participar en actividades sociales y culturales.
Facilita la toma de decisiones: sobre problemas y necesidades comunes, empoderando a la juventud para que sean agentes activos de cambio en su comunidad.

Ejemplo de Impacto: Una asociación juvenil dedicada al medio ambiente puede organizar campañas de limpieza de ríos y bosques locales, educar a la comunidad sobre la importancia del reciclaje y promover el uso de energías renovables. Esto no solo beneficia al entorno natural, sino que también fomenta un sentido de responsabilidad y trabajo en equipo entre los jóvenes participantes.

Pasos para Crear una Asociación Juvenil

1. El Acta Fundacional

El primer paso para crear una asociación juvenil es la elaboración del acta fundacional. Este documento oficializa la voluntad de al menos tres personas para constituir la asociación. Debe incluir:

Nombres y datos de las personas fundadoras: incluyendo su nacionalidad, domicilio y número de identificación.
Voluntad de asociarse: describiendo los fines y objetivos de la asociación.
Aprobación de los estatutos: que regirán el funcionamiento de la asociación.
Nombramiento de la Junta Directiva: que gestionará la asociación hasta que se elija formalmente en una asamblea general.

Ejemplo de Acta Fundacional:

Acta Fundacional de la Asociación Juvenil "Jóvenes por el Futuro"

En la ciudad de Valladolid, a 10 de julio de 2024, se reúnen los siguientes jóvenes:
- Ana García Pérez, con DNI 12345678X, domicilio en Calle Mayor 10, Valladolid.
- Luis Rodríguez Martínez, con DNI 87654321Y, domicilio en Calle Sol 20, Valladolid.
- Marta Sánchez Gómez, con DNI 11223344Z, domicilio en Calle Luna 15, Valladolid.

Declaran su voluntad de constituir la Asociación Juvenil "Jóvenes por el Futuro" con los siguientes fines:
1. Promover actividades culturales y recreativas.
2. Fomentar la participación juvenil en temas medioambientales.
3. Desarrollar programas de apoyo educativo para jóvenes.

Aprobados los estatutos, se procede al nombramiento de la Junta Directiva provisional:
- Presidente: Ana García Pérez.
- Secretario: Luis Rodríguez Martínez.
- Tesorera: Marta Sánchez Gómez.

Firmado por los fundadores:
[Ana García Pérez] [Luis Rodríguez Martínez] [Marta Sánchez Gómez]

2. Los Estatutos

Los estatutos son el conjunto de normas internas que regulan la vida de la asociación. Deben incluir:

Denominación y domicilio de la asociación.
Ámbito territorial de sus actividades.
Fines y actividades: descritos de forma precisa.
Requisitos de admisión y baja de socios.
Derechos y obligaciones de los socios.
Órganos de gobierno y representación: su composición, reglas y procedimientos para la elección y sustitución de sus miembros.
Régimen de administración, contabilidad y documentación.
Causas de disolución y destino del patrimonio.

Ejemplo de Estatutos:

Estatutos de la Asociación Juvenil "Jóvenes por el Futuro"

Artículo 1. Denominación
La asociación se denominará "Jóvenes por el Futuro", con domicilio en Calle Mayor 10, Valladolid.

Artículo 2. Fines y Actividades
1. Promover actividades culturales y recreativas entre los jóvenes.
2. Fomentar la conciencia medioambiental y la participación en iniciativas ecológicas.
3. Organizar programas educativos y de apoyo escolar.

Artículo 3. Admisión y Baja de Socios
1. Podrán ser socios todos los jóvenes entre 14 y 30 años que lo soliciten.
2. La baja de socios se producirá por voluntad propia, incumplimiento de los estatutos o falta de pago de las cuotas.

Artículo 4. Derechos y Obligaciones de los Socios
1. Derechos: Participar en las actividades y en la toma de decisiones, votar en las asambleas.
2. Obligaciones: Cumplir los estatutos, abonar las cuotas, participar activamente en las actividades.

Artículo 5. Órganos de Gobierno y Representación
1. Asamblea General: Órgano supremo de la asociación.
2. Junta Directiva: Compuesta por Presidente, Secretario y Tesorero, elegidos por la Asamblea General.

Artículo 6. Régimen Económico y Contable
1. La asociación llevará una contabilidad clara y ordenada de sus ingresos y gastos.
2. El ejercicio económico se cerrará el 31 de diciembre de cada año.

Artículo 7. Disolución
1. La asociación se disolverá por acuerdo de la Asamblea General o por causas previstas en los estatutos.
2. El patrimonio se destinará a fines similares a los de la asociación.

3. Inscripción en el Registro

Para que la asociación tenga reconocimiento legal, es esencial inscribirla en el Registro Nacional de Asociaciones o en el Registro General de Asociaciones de Castilla y León. Esta inscripción garantiza la publicidad de su constitución y estatutos, brindando seguridad tanto a sus miembros como a terceros. Los documentos necesarios incluyen:

Solicitud de inscripción.
Acta fundacional.
Estatutos aprobados.
Justificante de pago de la tasa de inscripción.

Pasos para la Inscripción:

Preparar la documentación: Asegúrate de tener el acta fundacional, los estatutos firmados y el justificante de pago.
Rellenar el formulario de inscripción: Disponible en las oficinas del registro o en su sitio web.
Presentar la solicitud: En persona en la oficina correspondiente o a través de medios telemáticos si está disponible.
Esperar la confirmación: Una vez revisada la documentación, recibirás la confirmación de la inscripción.

4. Otros Actos Inscribibles en el Registro

Una vez inscrita, cualquier cambio significativo en la asociación debe ser registrado. Esto incluye modificaciones en:

Denominación.
Domicilio.
Fines y actividades.
Miembros de los órganos de gobierno.
Apertura y cierre de delegaciones.

Ejemplo de Modificación Inscribible: Si la asociación «Jóvenes por el Futuro» decide cambiar su sede social a una nueva dirección, deben actualizar esta información en el registro para que todos los datos sean correctos y actuales.

Órganos de una Asociación Juvenil

Asamblea General

La Asamblea General es el órgano supremo de la asociación, compuesto por todos los socios. Sus funciones incluyen:

Aprobar la gestión de la Junta Directiva.
Examinar y aprobar las cuentas anuales y el presupuesto.
Aprobar el plan anual de actividades.
Fijar cuotas de los socios.

Ejemplo de Funciones de la Asamblea General: En la Asamblea General Ordinaria de «Jóvenes por el Futuro», los socios revisan y aprueban las cuentas del año anterior, discuten y aprueban el presupuesto del próximo año, y planifican actividades como talleres de reciclaje y eventos culturales.

Junta Directiva

La Junta Directiva es el órgano de gestión de la asociación. Está compuesta por el presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y vocales. Sus responsabilidades abarcan:

Dirigir las actividades sociales y gestionar la economía de la asociación.
Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General.
Elaborar y proponer el presupuesto anual.
Admitir nuevos socios y resolver sobre su baja.

Ejemplo de Tareas de la Junta Directiva: La Junta Directiva de «Jóvenes por el Futuro» se reúne mensualmente para revisar el progreso de las actividades, gestionar los fondos y organizar eventos. También se encargan de la comunicación con los socios y de la resolución de problemas administrativos.

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CONTACTA

Régimen Fiscal y Contable en el asociacionismo juvenil

El NIF (Número de Identificación Fiscal)

Es necesario obtener un NIF para realizar actividades económicas, recibir subvenciones y abrir cuentas bancarias. Se obtiene en las oficinas de Hacienda con los siguientes documentos:

Impreso oficial de solicitud.
Fotocopia del DNI del solicitante.
Acta fundacional y estatutos.

El IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido)

Las asociaciones están sujetas al IVA, aunque pueden solicitar exenciones para ciertas actividades, como las cuotas de los socios.

El IAE (Impuesto de Actividades Económicas)

Este impuesto se aplica a las actividades económicas de la asociación. Están exentas las asociaciones cuyo volumen de negocio sea inferior a un millón de euros.

El IS (Impuesto sobre Sociedades)

El IS grava los beneficios de las personas jurídicas. Las asociaciones deben presentar la declaración del IS, aunque algunas pueden estar exentas si cumplen ciertos requisitos.

Plan General de Contabilidad y Obligaciones Documentales

Las asociaciones deben llevar un libro de inventarios, un libro diario y las cuentas anuales de la asociación que incluyen el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria. Los libros de contabilidad deben presentarse ante la Administración.

Es obligatorio llevar libros de actas y de socios, sellados por la Delegación Territorial antes de su uso. El libro de actas debe incluir las reuniones de la Asamblea y de la junta directiva, mientras que el libro de socios debe reflejar una relación actualizada de los miembros.

Ejemplo de Gestión Contable: La asociación «Jóvenes por el Futuro» lleva al día su contabilidad, registrando todos los ingresos y gastos en su libro diario. Además, mantienen un libro de actas detallado con todas las reuniones y decisiones importantes, y un libro de socios actualizado con los datos de todos sus miembros.

Modificaciones y Disolución de la asociación juvenil

Cualquier modificación en los datos registrados de la asociación debe ser actualizada en el registro correspondiente. La disolución de la asociación puede ocurrir por diversas causas, incluyendo:

Voluntad de los socios expresada en Asamblea General.
Causas previstas en los estatutos.
Sentencia judicial.

Para la disolución se debe presentar:

Acta de disolución.
Balance de la asociación.
Datos de los liquidadores.
Destino del patrimonio según los estatutos.

Ejemplo de Proceso de Disolución: Si la asociación «Jóvenes por el Futuro» decide disolverse, deben convocar una Asamblea General Extraordinaria para votar la disolución. Si se aprueba, deben liquidar todas las deudas, distribuir los activos restantes según los estatutos y registrar la disolución en el registro correspondiente.

Creación de Consejos de la Juventud

Los Consejos de la Juventud son entidades que promueven la participación juvenil. Para constituir un Consejo de la Juventud se requiere la existencia de al menos cinco asociaciones juveniles. Sus estatutos deben incluir:

Denominación y domicilio.
Objetivos y fines.
Procedimiento de admisión y separación de miembros.
Órganos de gobierno y representación.

Ejemplo de Consejo de la Juventud: El Consejo de la Juventud de Valladolid está compuesto por varias asociaciones juveniles de la ciudad. Organizan actividades conjuntas, representan los intereses de la juventud ante las autoridades locales y promueven la participación juvenil en temas sociales y políticos.

Conclusión para el asociacionismo juvenil:

El asociacionismo juvenil es una vía poderosa para que los jóvenes se organicen y trabajen juntos en la promoción de sus intereses. Con esta guía, esperamos que el proceso de creación y gestión de una asociación juvenil en Castilla y León sea claro y accesible. ¡Anímate a formar tu asociación y contribuye al dinamismo juvenil de tu comunidad!

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Jóvenes preparados para una asociación juvenil

«No sabes lo fuerte que es una asociación hasta que la creas»

Instituto de la Juventud (Injuve): Información sobre subvenciones y ayudas para asociaciones juveniles, además de recursos y publicaciones.

https://www.injuve.es/

Guía de Asociacionismo Juvenil – Ayuntamiento de Valencia: Una guía completa que ofrece pasos y consejos para la creación y gestión de asociaciones juveniles en Valencia.

https://www.valencia.es/cas/actualidad/-/content/guia-asociacionismo-juvenil

Centro de Recursos para las Asociaciones Juveniles de Barcelona (CRAJ): Ofrece recursos, formación y apoyo para asociaciones juveniles en Barcelona.